Больше новостей для бухгалтера бюджетной организации на сайте

Замещение и доплату за него учреждение не оформило соглашением - кассация сочла траты нецелевыми

Руководитель учреждения по приказу возложил исполнение своих обязанностей на время болезни на заместителя. У того в должностной инструкции не было такого функционала. Допсоглашение не оформили.

Доплату за замещение признали нецелевыми расходами контролеры, первая инстанция и апелляция (о ее решении мы писали). Теперь вывод поддержала кассация.

По ТК РФ временное исполнение чужих обязанностей возлагают на сотрудника только с его согласия. Аналогично назначают размер доплаты. Учреждение не доказало, что заключило соглашение. Руководитель издал приказ неправомерно.

Отметим, обязанность замещать руководителя учреждения была в должностной инструкции другого заместителя. По правилам в такой ситуации зарплату устанавливают с учетом периодического увеличения объема работы. Заместитель мог ее выполнять. Кассация посчитала, что даже при наличии соглашения затраты на доплату первому заместителю были бы лишними.

Документ: Постановление АС Дальневосточного округа от 10.03.2023 по делу N А51-6183/2022

Субсидии на иные цели: учреждение не штрафуют за нарушения, которые выявили до заключения соглашения

Минфин рассмотрел ситуацию, когда для получения субсидии учреждение должно подтвердить отсутствие долгов перед бюджетом. Правила публично-правового образования могут разрешать удостоверять этот факт справкой, подписанной руководителем и главбухом получателя средств.

До заключения соглашения учредитель проверяет достоверность данной информации. Может оказаться, что долг перед бюджетом есть. В таком случае учреждение и его сотрудников не штрафуют за нарушение условий предоставления субсидии.

Если учредитель выделит субсидию без проверки информации и затем выяснится, что долг перед бюджетом был, оштрафовать могут учреждение, его работников и должностных лиц учредителя.

Документ: Письмо Минфина России от 20.02.2023 N 02-15-08/14417

Страхователям разрешили не сдавать персонифицированные сведения за последний месяц каждого квартала

В форме есть те же сведения, что и в разд. 3 расчета по взносам. Поэтому ФНС считает, что при подаче по итогам отчетного (расчетного) периодов разд. 3 расчета обязанность представить персонифицированные сведения за последний месяц квартала исполнена.

Свою позицию служба согласовала с Минфином.

Документ: Письмо ФНС России от 28.03.2023 N БС-4-11/3700@

Проверки страхователей: СФР предлагает новые формы документов

Фонд выставил на общественное обсуждение формы документов для проверок сведений и документов страхователя по пособиям и по финансированию мер по предупреждению травматизма, а также для проверок уплаты взносов на травматизм. Среди прочего разработали формы:

- решений о выездной проверке, ее приостановке и возобновлении;

- актов камеральной и выездной проверок;

- решений и требований о возмещении излишних расходов;

- решений об отказе в назначении и выплате пособий;

- решений о привлечении к ответственности.

Документы: Проект приказа СФР по страхованию от несчастных случаев на производстве (https://regulation.gov.ru/projects#npa=137065)

Проект приказа СФР по проверкам документов для назначения и выплаты пособий (http://regulation.gov.ru/projects#npa=137067)

* * *