Больше новостей для бухгалтера бюджетной организации на сайте

Минфин рекомендовал учреждениям отражать командировочные в Ведомости доходов физлиц

Ведомство рассмотрело вопрос, как отражать командировочные, которые облагают НДФЛ и взносами. Финансисты отметили, что порядок применения форм 0509095 и 0504094 сейчас идентичен. Однако Минфин советует пользоваться именно Ведомостью доходов физлиц (ф. 0509095), поскольку порядок применения Ведомости допдоходов (ф. 0504094) планируют вскоре изменить.

Документ: Письмо Минфина России от 27.10.2023 N 02-07-05/102794

Аптечка первой помощи для работников: Минтруд подготовил проект с требованиями

Разработали проект о том, как размещать, хранить и использовать аптечки для оказания первой помощи персоналу. Сейчас есть только требования к их комплектации.

Среди прочего предлагают закрепить, что работодатель должен подготовить локальный акт с порядком размещения, хранения и использования у него аптечки. При этом нужно учесть мнение профсоюза, если он есть (п. 6 проекта требований).

Количество аптечек планируют определять, в частности, исходя из штатной численности. Предусмотрят их минимум на организацию - одна на 100 работников без учета дистанционщиков (п. 11 проекта требований).

Предлагают обозначать сигнальными цветами места хранения аптечек. На стенах и дверях потребуют размещать знаки "Аптечка первой медицинской помощи". Такие места понадобится указывать на плане эвакуации. С их расположением нужно будет ознакомить всех сотрудников (п. п. 13, 15, 16 проекта требований).

Чтобы учитывать расход медизделий и прочих средств из аптечки, работодателей хотят обязать регистрировать ее использование. Форму и порядок для этого они утвердят сами (п. 20 проекта требований).

Публичное обсуждение документа завершат 20 декабря 2023 года. Планируют, что он вступит в силу 1 марта 2025 года.

Документ: Проект приказа Минтруда России (http://regulation.gov.ru/p/143709)

Личный кабинет ЕНС: Минфин подготовил инструкцию для работы в нем

Состояние единого налогового счета организации отображается на главной странице в блоке "Единый налоговый счет". По кнопке "Перейти в ЕНС" в этом блоке можно перейти на страницу с детализацией сведений о едином налоговом счете.

В блоке "Сальдо ЕНС" есть ссылки:

- "Пополнить ЕНС". По ней можно перейти на страницу формирования платежки на пополнение ЕНС;

- "Распорядиться сальдо". Она доступна только при положительном сальдо и представлена в виде ссылок на заявления о распоряжении путем возврата и путем зачета в счет предстоящей обязанности.

Ниже на главной странице разместили такие вкладки:

- "Все обязательства";

- "Задолженность". Вкладка недоступна при положительном сальдо;

- "Предстоящие платежи";

- "Зарезервировано";

- "Операции ЕНП";

- "История ЕНС";

- "Процедуры взыскания". Вкладка недоступна при положительном сальдо.

Ведомство рассказало, как работать с каждой из этих вкладок.

Документ: Инструкция по работе в ЛК по ЕНС (https://minfin.gov.ru/ru/document?id_4=304955)

Минтруд разработал новую форму справки о фактической зарплате

На общественное обсуждение вынесли проект с формой справки о зарплате для назначения ежемесячной доплаты детям-сиротам, детям, оставшимся без попечения родителей, лицам из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей. Приказ должен вступить в силу 1 января 2024 года.

Документ будут составлять работодатели. В нем укажут, например:

- данные о работодателе и работнике;

- период работы (службы, иной деятельности) у того в отчетном месяце;

- число рабочих дней, фактически отработанные в отчетном месяце;

- норму времени, которую установили работнику графиком на отчетный месяц;

- сумму начисленной зарплаты за отчетный месяц.

Напомним, Госдума уже приняла во втором чтении проект нового Закона о занятости населения. По нему при трудоустройстве детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, до истечения 6 месяцев со дня регистрации как безработных служба занятости назначит им ежемесячную доплату.

Документ: Проект приказа Минтруда России