С 1 июля нужно пользоваться новой формой счета-фактуры

Реквизиты актов и накладных. В бланк добавили строку 5а для реквизитов документа об отгрузке. Номера и даты таких документов надо указать для каждого порядкового номера записи в счете-фактуре.

Пример: если строки 1 - 3 счета-фактуры связаны с товарной накладной N 100 от 01.07.2021, а строки 4 - 5 - с товарной накладной N 101 от 02.07.2021, строку 5а счета-фактуры можно заполнить так: "N п/п 1 - 3 N 100 от 01.07.2021; N п/п 4 - 5 N 101 от 02.07.2021".

Нумерация строк. Записи о товарах, работах и услугах нужно нумеровать. Для этого слева добавили графу 1. Наименование и код вида товара - это теперь графы 1а и 1б.

Заполнение пустых ячеек. Ставить прочерки теперь необязательно.

Информация о прослеживаемых товарах. Для системы прослеживаемости товаров вводят новые графы 12, 12а и 13, где отражают единицу измерения и количество. Регистрационный номер партии надо указывать в графе 11.

Счета-фактуры с прослеживаемыми товарами могут быть только электронными. Покупатели обязаны их принимать через оператора электронного документооборота, даже если не являются плательщиками НДС.

Если счет-фактуру составляют на бумаге по товарам, не подлежащим прослеживаемости, работам или услугам, то графы 12 - 13 можно не формировать.

Подробнее о системе прослеживаемости и оформлении документов см. в обзоре.

Оформление универсальных передаточных документов. Если вместо счета-фактуры оформляют УПД (со статусом "1"), в его форму нужно самим внести изменения. Она должна соответствовать новому бланку счета-фактуры.

Документ: Постановление Правительства РФ от 02.04.2021 N 534

Споры с налоговиками: судьи разобрались, когда расходы на проезд для рассмотрения дела обоснованны

В первом споре налоговики не доказали чрезмерность расходов из-за выбора более дорогого транспорта. Представитель организации добирался на автомобиле. Налоговики считали, что автобус дешевле.

Суд указал: сторона вправе выбрать транспорт, исходя из финансовых и временных приоритетов, наличия рейсов, билетов и т.п. При оценке разумности транспортных расходов под экономностью понимают не только наименьшую стоимость, но и время убытия и прибытия, комфортабельность, оперативность и т.д. Подтверждающие документы представили. Доказательств, что уровень комфорта необоснованно завышен, нет.

Во втором споре организация сочла необоснованным очное участие двух представителей инспекции и покупку для них билетов бизнес-класса. Можно было использовать конференц-связь, делегировать полномочия или представить процессуальные документы. Суд указал:

- расходы на бизнес-класс разумны, это вынужденная мера. Инспекция представила справку, что на нужную дату были только такие места. Доказательств, что у других перевозчиков имелись билеты по тарифу "эконом", нет;

- сторона вправе привлекать более одного представителя. Заседаний было несколько. Доказательств, что количество сотрудников не соответствует объему работы, не представили;

- выбор онлайн-участия - право сторон, а не обязанность.

Документы: Постановление АС Волго-Вятского округа от 03.06.2021 по делу N А29-5410/2016

Постановление АС Дальневосточного округа от 31.05.2021 по делу N А37-2538/2016

Разбор практики о распределении судебных расходов в спорах с инспекцией

Как суды возмещают транспортные расходы

ФНС: дополнительный вид деятельности не имеет значения для "коронавирусной" субсидии

Право получить субсидию на поддержку в связи с пандемией имеют субъекты МСП, у которых в ЕГРЮЛ или ЕГРИП на 1 марта 2020 года основным указан вид деятельности из перечня пострадавших отраслей. Как указали налоговики, дополнительный вид деятельности из реестра неважен.

Отметим, что иногда суды не столь формальны. Например, 7-ой ААС выяснил, что фактически предприниматель занимался деятельностью, которую указал в реестре как дополнительную. По мнению суда, право на субсидию у ИП было.

Однако доказать право на поддержку организациям и ИП удается не всегда. Так, 15-ый ААС посчитал: при принятии решения об отсрочке по уплате налогов инспекция не обязана выяснять фактические обстоятельства. Более того, нет утвержденного порядка для этого.

Документ: Письмо ФНС России от 11.06.2021 N БС-3-11/4281@

Минтруд: нужно оплатить период трудоустройства сокращенному работнику - ИП

Ведомству задали вопрос: следует ли платить сотруднику после сокращения выходное пособие, если сразу после увольнения он начнет деятельность как ИП? Минтруд указал, что в этом случае он будет считаться занятым, но не трудоустроенным лицом. Поэтому, пока с ним не заключат трудовой договор, ему придется выплачивать средний заработок. Начислять пособие нужно не более чем за 2 месяца.

Документы: Письмо Минтруда России от 07.04.2021 N 14-2/ООГ-3079

Что нужно знать работодателю о сокращении